Betriebsdatenerfassung
BDE für SAP Business One, erfasst wo gearbeitet wird
Zeiten, Gutmengen und Ausschuss werden dort erfasst, wo sie entstehen: am Arbeitsplatz, in dem Moment, in dem es passiert. Und gehen von dort direkt nach SAP Business One.
Betriebsdatenerfassung entscheidet, ob die Zahlen im ERP etwas wert sind. Werden Zeiten und Mengen am Ende der Schicht aus dem Gedächtnis auf einen Zettel geschrieben und tags darauf im Büro getippt, ist jede Nachkalkulation eine Schätzung mit Nachkommastellen.
Caesar verlegt die Erfassung an den Arbeitsplatz. Ein Auftrag wird gestartet, gestoppt und zurückgemeldet, ohne die Maschine zu verlassen. Die Buchung landet über den offiziellen SAP Service Layer direkt in SAP Business One, ohne Zwischenschritt und ohne zweite Datenhaltung.
Woran BDE in der Praxis scheitert
Zettel und Nacherfassung
Aufgeschrieben wird in der Halle, getippt wird im Büro. Zwischen beidem liegen Stunden, Übertragungsfehler und Zeiten, die niemand mehr genau weiß.
Erfassung, die zu lange dauert
Wenn eine Rückmeldung drei Masken und eine Minute kostet, wird sie verschoben. Und was verschoben wird, wird geschätzt.
Kein Gerät am Arbeitsplatz
Der SAP-Client braucht einen Bürorechner. An der Maschine steht keiner, also gibt es dort auch keine Erfassung.
Zahlen, denen niemand traut
Wenn die Nachkalkulation regelmäßig danebenliegt, hört man auf, sie zu benutzen. Damit fehlt die Grundlage für jede Preis- und Kapazitätsentscheidung.
Wie Caesar Betriebsdaten erfasst
Wenige Sekunden pro Rückmeldung, bedienbar mit Handschuhen, auf jedem Gerät im Browser.
Start und Stopp am Auftrag
Der Arbeitsgang wird direkt am Arbeitsplatz gestartet und beendet. Die Zeit wird gemessen, nicht erinnert.
Gutmenge und Ausschuss
Produzierte und fehlerhafte Mengen werden getrennt erfasst, sodass Ausschussquoten pro Auftrag und Arbeitsgang sichtbar werden.
Stapelbuchungen
Wiederkehrende Rückmeldungen lassen sich gebündelt buchen, statt jede Position einzeln durchzuklicken.
Chargen und Seriennummern
Die Zuordnung passiert beim Arbeitsgang, nicht nachträglich. Damit bleibt die Rückverfolgbarkeit lückenlos.
Direkt nach SAP B1
Jede Rückmeldung läuft über den SAP Service Layer und durchläuft dieselbe Geschäftslogik wie eine Eingabe im SAP-Client.
Erfassung per Sprache
Mit Cleo lassen sich Rückmeldungen sprechen statt tippen, für Arbeitsplätze, an denen beide Hände gebraucht werden.
Warum Echtzeit den Unterschied macht
Sobald Betriebsdaten in dem Moment entstehen, in dem gearbeitet wird, verändert sich mehr als die Datenqualität. Die Fertigungsleitung sieht mitten in der Schicht, welcher Auftrag hängt, statt es am nächsten Morgen zu erfahren. Der Vertrieb kann einen Liefertermin zusagen, ohne vorher jemanden anzurufen.
Und die Nachkalkulation stimmt mit dem überein, was tatsächlich passiert ist. Das ist die Voraussetzung dafür, Preise auf Erfahrung statt auf Gefühl zu stützen.
Erfassung, die im Takt der Werkstatt funktioniert
Eine BDE-Oberfläche wird nicht am Schreibtisch bewertet, sondern an einer Maschine, an der jemand Handschuhe trägt, gegen die Hallenbeleuchtung schaut und zwischen zwei Spannvorgängen zehn Sekunden Zeit hat. Große Flächen, klare Zustände, kein Suchen in Menüs.
Caesar entsteht deshalb im Schichtbetrieb bei Efinger-Instruments. Was die Rückmeldung verlangsamt, fällt dort auf, bevor es in eine Kundeninstallation kommt.
Robuste Geräte, wo es nötig ist
Caesar läuft im Browser auf vorhandenen PCs und Tablets. Wo das nicht reicht, gibt es Lorica: ein Industrietablet nach IP 65 mit MIL-STD-geprüfter Stoßfestigkeit, rund zwölf Stunden Akku, Stifthalter, Messschieberhalterung und werkzeuglosem Bajonettverschluss.
Der Sinn ist derselbe wie bei der Software: Die Erfassung soll an der Maschine stattfinden. Ein Gerät, das dort nicht überlebt, verlagert sie wieder ins Büro.
FAQ
Was bedeutet BDE?
BDE steht für Betriebsdatenerfassung. Gemeint ist das Erfassen von Auftrags- und Maschinendaten in der Fertigung: Start- und Endzeiten von Arbeitsgängen, produzierte Gutmengen, Ausschuss, Chargen und Prüfergebnisse. Diese Daten sind die Grundlage für Nachkalkulation, Kapazitätsplanung und Rückverfolgbarkeit.
Kann SAP Business One BDE im Standard?
SAP Business One kann Produktionsaufträge rückmelden, aber über den SAP-Client am Bürorechner. Für die Erfassung am Arbeitsplatz, in Sekunden und mit Handschuhen, ist der Standard nicht gebaut. Genau diese Schicht ergänzt Caesar.
Brauchen wir BDE-Terminals?
Nicht zwingend. Caesar läuft im Browser auf vorhandenen Geräten. Wo ein robusteres Gerät an der Maschine gebraucht wird, bieten wir mit Lorica ein Industrietablet an.
Werden die Daten doppelt gehalten?
Nein. Caesar schreibt jede Rückmeldung über den SAP Service Layer nach SAP Business One. Es entsteht keine zweite Wahrheit, die mit dem ERP abgeglichen werden müsste.
Wie schnell geht eine Rückmeldung?
Das Ziel ist: wenige Sekunden, ohne die Maschine zu verlassen. Wie das an eurem Arbeitsplatz aussieht, zeigen wir am besten live an einem echten Auftrag.
BDE an eurem Arbeitsgang sehen
30 Minuten, live aus dem Referenzwerk. Bringt einen typischen Arbeitsgang mit, wir melden ihn zurück.
